Mailbetrieb bleibt bestehen
Sie arbeiten mit Ihren gewohnten Mailsystemen weiter.
Kontrollschicht für bestehende Postfächer
InboxShield
InboxShield erkennt wiederkehrende Muster, zeigt die Ursache in Ihrem Postfach und hilft Ihnen, Entscheidungen gemeinsam mit Ihrem Team transparent zu treffen.
- 30 Tage prüfen
- ohne Mailserver-Wechsel
- Muster lernen
- statt jede Mail einzeln
- Regeln anwenden
- mit nachvollziehbarem Verlauf
Problem
Wiederkehrender Spam bleibt im Postfach, auch wenn er einmal gelöscht wird.
Viele Postfächer verhalten sich ähnlich: wenig Zeit, hohe Wiederholrate, gleiche Muster. InboxShield reduziert diese Wiederholungen auf einen kontrollierbaren Workflow.
Entscheidungen zuerst
Sie entscheiden und InboxShield lernt daraus.
Entscheidungen nachvollziehen
Freigaben, Sperren und Ausnahmen sind klar dokumentiert.
Was InboxShield macht
MailDesk: vom unklaren Postfach zur geordneten Entscheidung.
Postfach verbinden
Sie verbinden ein oder mehrere Postfächer. Der normale E-Mail-Betrieb bleibt dabei unverändert.
Postfächer und Ordner prüfen
Sie sehen Ordner, gefilterte Listen und auffällige Muster mit klarer Quelle.
Mehrfachauswahl nutzen
Nachrichten filtern, markieren und gemeinsam entscheiden – auf einen Blick, nachvollziehbar.
Aktionen ausführen
Spam bestätigen, erlauben, ignorieren, verschieben und Regeln direkt im MailDesk anwenden.
Spam-Schutz in Zahlen.
Angebote
Kompakte Tarife für den B2B-Alltag.
Für den Start reicht ein Postfach. Wenn mehr Volumen und Teamabstimmung nötig sind, wachsen Sie auf Pro oder Team.
Start
für Selbständige und ein einzelnes Postfach
29 € / Monat
- Postfach verbinden und prüfen
- Auffälligkeiten sehen und verstehen
- Spam bestätigen, erlauben oder ignorieren
- Regeln und Lernen für wiederkehrende Absender
Beliebt
Pro
für kleine Betriebe mit mehreren Adressen
89 € / Monat
- mehrere Postfächer gemeinsam im Blick
- Ordnerregeln und Hygiene-Funktionen
- Regeln und Entscheidungen über mehrere Postfächer
- Einrichtung und fachliche Startprüfung
Team
für Teams und mehrere Bereiche
199 € / Monat
- mehrere Zugänge und Bereiche gemeinsam verwalten
- erweiterter Verlauf und höheres Funktionsvolumen
- Rollen, Verantwortlichkeiten und zentrale Sicht
- Onboarding für Team- und Rollenbetrieb
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Zusatzpostfächer und Zusatzsitze können bei Bedarf ergänzt werden.
Häufige Fragen
Fragen zu InboxShield in Kurzform
Die wichtigsten Punkte vor dem Start, bewusst kurz.
Was ist InboxShield?
InboxShield ist ein Kontrollsystem für B2B-Postfächer. Sie sehen zuerst, was auffällig ist, entscheiden selbst und lassen das System daraus lernen.
Ist das ein klassischer Spamfilter?
Nein. InboxShield zeigt Ihnen die Auffälligkeiten zuerst. Die Entscheidung treffen Sie.
Werden E-Mails automatisch gelöscht?
Nein, kein automatisches Löschen ohne Ihre Freigabe. Standard ist Verschieben oder Markieren in der von Ihnen gewählten Struktur.
Muss ich mein Mailprogramm wechseln?
Nein. Sie bleiben in Ihrer gewohnten E-Mail-Umgebung. InboxShield unterstützt nur die Analyse und Entscheidungen.
Wie lange läuft die Testphase?
Der kostenlose Test läuft 30 Tage. Danach folgt Ihre Tarifentscheidung.
Wie läuft der Einstieg nach dem Start ab?
Nach der Einrichtung verbinden Sie ein Postfach, prüfen Ergebnisse im MailDesk und bestätigen neue Muster. Danach gilt der gewählte Ablauf für den nächsten Lauf.
Kann ich eine falsche Entscheidung korrigieren?
Ja. Sie können im Verlauf neue fachliche Entscheidungen treffen und frühere Learnings aussetzen.
Kann ich mehrere Nachrichten gemeinsam prüfen?
Ja. Sie markieren mehrere Einträge und bearbeiten sie gesammelt als Spam, erlaubt oder ignoriert.
So läuft es ab
Vom ersten Blick bis zum aufgeräumten Postfach.
-
1
Konto starten
Kontaktdaten und Postfachumfang senden. InboxShield legt das Testkonto automatisch an und sendet die Aktivierung per E-Mail.
-
2
Postfach testen
Der Postfachzugang wird geprüft. Fehlerhafte Daten werden nicht gespeichert.
-
3
Auffälligkeiten verstehen
Die Oberfläche zeigt Absender, Ordner, Betreffmuster und Gründe im Zusammenhang.
-
4
Entscheidungen bestätigen
Sie entscheiden, ob Absender blockiert, ignoriert, erlaubt oder als missbrauchte eigene Adresse markiert werden.
-
5
Bereinigung anwenden
Gleiche oder sehr ähnliche Muster werden künftig schneller erkannt und können in Junk verschoben werden.
Das Ziel
Weniger Rätselraten im Postfach.
InboxShield ersetzt keine Aufmerksamkeit, aber es nimmt die Wiederholungsarbeit aus der Spam-Prüfung: Muster erkennen, Entscheidung bestätigen, ähnliche Mails künftig schneller einordnen.
Support
Kontakt und Support
Für technische Fragen, Einrichtung und Kontoabläufe erreichen Sie unser Team direkt per E-Mail.
Technischer Support
Anliegen zu Login, IMAP-Anbindung, Scanverlauf und MailDesk: Support: support(at) inboxshield(dot) cloud
Einsatz & Onboarding
Fragen zu Tarifen, Zusatzumfängen oder Teamfreigaben: Nutzen Sie bitte das Startformular auf dieser Seite.
Hinweis
Wir melden uns werktags in der Regel zeitnah. Bitte fügen Sie bei Problemen möglichst Tenant-ID, Konto und den betroffenen Ordnern an.
Starten
Postfach prüfen und den passenden Tarif auswählen.
Tragen Sie die Kontaktdaten ein, wählen Sie den passenden Einstieg und starten Sie mit dem kostenlosen Test.
Nächster Schritt
Nach der Aktivierung öffnen Sie den Account, verbinden das erste Postfach und starten die erste Prüfung.
Rechtliches
Impressum
Anbieterkennzeichnung für die Website inboxshield.cloud und das Produkt InboxShield.
Angaben gemäß § 5 DDG
Nixdorf Media
Torsten Nixdorf
Rödiger Str. 13
42283 Wuppertal
Deutschland
Kontakt
Telefon: +49 800 330 8877
E-Mail: support(at) inboxshield(dot) cloud
Verantwortlich für den Inhalt
Torsten Nixdorf
Rödiger Str. 13
42283 Wuppertal
Verbraucherstreitbeilegung
Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
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Die Inhalte dieser Website werden mit Sorgfalt erstellt. Für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte übernehmen wir keine Gewähr. Bei Bekanntwerden konkreter Rechtsverletzungen entfernen wir entsprechende Inhalte umgehend.
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Urheberrecht
Die auf dieser Website erstellten Inhalte und Werke unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Jede Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung.
Datenschutz
Datenschutzerklärung
Diese Hinweise erklären, welche Daten auf der öffentlichen InboxShield-Website verarbeitet werden und welche externen Dienste optional genutzt werden.
Verantwortlicher
Nixdorf Media, Torsten Nixdorf, Rödiger Str. 13, 42283 Wuppertal, Deutschland.
Kontakt: support(at) inboxshield(dot) cloud
Bereitstellung der Website
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert werden kann. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, Browserkennung und technische Statusdaten gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur stabilen und sicheren Bereitstellung der Website.
Demo- und Buchungsformular
Wenn Sie das Formular nutzen, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben zur Bearbeitung der Demo-Anfrage, zur Anlage eines Testkontos oder zur Vorbereitung einer Buchung. Dazu gehören insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewähltes Paket, Postfachumfang und die beschriebene Ausgangssituation.
InboxShield-Konto und Postfachanalyse
Im Kundenbereich verarbeitet InboxShield die Daten, die für Login, Mandantenverwaltung, Postfachverbindung, IMAP-Prüfung, Regelverwaltung und nachvollziehbare Entscheidungen notwendig sind. E-Mail-Inhalte werden nicht als öffentliches Website-Tracking genutzt. Der Datenfluss im operativen Bereich folgt der technischen Produktdokumentation.
Externe Dienste
Die öffentliche Website lädt keine Analyse- oder Marketing-Skripte. Für den Betrieb können folgende Dienste eine Rolle spielen:
- InboxShield API: verarbeitet Demo- und Selfcare-Anfragen auf api.inboxshield.cloud.
- Nixdorf Cloud Service-Strecke: wird nur über den Service-Link aufgerufen.
Cookies und lokale Speicherung
Auf dieser Website wird die Cookie-Auswahl lokal im Browser gespeichert. Technisch notwendige Speicherung ist erforderlich, damit die Seite funktioniert und Ihre Auswahl nicht bei jedem Aufruf erneut abgefragt wird. Optionale Drittanbieter werden erst nach Auswahl oder ausdrücklicher Aktion genutzt.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über ändern.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck, vertragliche Abwicklung, Nachvollziehbarkeit oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Rechtliche Hinweise
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von InboxShield durch Geschäftskunden.
Leistungsumfang
InboxShield unterstützt Sie bei der Erkennung und kontrollierten Behandlung von wiederkehrenden Spam-Mustern in angeschlossenen Postfächern. Die Lösung verarbeitet nur die für Analyse, Entscheidung und Reporting erforderlichen Metadaten und Inhalte im eingerichteten Sicherheits- und Berechtigungskontext.
Verantwortlichkeiten
Sie entscheiden vor jeder dauerhaften Lösch- oder Quarantänemaßnahme über das Ergebnis im Maildesk. InboxShield selbst nimmt nur Vorschläge vor und führt keine unkontrollierten Massenlöschungen aus.
Leistung, Verfügbarkeit und Support
Wir bemühen uns um einen verlässlichen Betrieb. Laufende Wartungen, geplante Updates und Sicherheitsmaßnahmen sind möglich und werden im Rahmen der geltenden Vereinbarung kommuniziert.
Leistungsbeschreibung
Leistungsbeschreibung
Leistungsbild für InboxShield im B2B-Einsatz.
Funktionen
- IMAP-basierter Zugriff auf freigegebene oder eigene Postfächer
- Mustererkennung über Inhalte, Absender, Betreff und technische Merkmale
- Batch-Aktionen für Spam-Entscheidungen und manuelle Freigaben
- Auditierbare Reports und nachvollziehbare Entscheidungshistorie
Limitationen
Einzelne Maildienste setzen Limits auf Verbindung, API-Aufrufe oder Filterverarbeitung. InboxShield ist darauf ausgelegt, diese Grenzen zu respektieren und transparent zu berichten.
Datenschutz & Vertrag
AV-Vertrag
Hinweise zum Auftragsverarbeitungsrahmen für Geschäftskunden.
Auftragsverhältnis
Sofern InboxShield im Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, greifen die vertraglichen Vereinbarungen mit dem Verantwortlichen und die dafür dokumentierten technischen sowie organisatorischen Maßnahmen.
Datenschutzunterstützung
Die Plattform stellt Funktionen zur Auskunft, Dokumentation und Löschungsvorbereitung bereit, soweit diese im produktiven Zugriffsmodell vorgesehen sind.