Bestehende Postfächer bleiben bestehen
InboxShield sitzt nicht als neuer Mailserver davor. Es prüft verbundene Postfächer und hilft beim Aufräumen im vorhandenen System.
Kontrollschicht für bestehende Postfächer
InboxShield
InboxShield erkennt wiederkehrende Spam- und Betrugsmuster, erklärt die Auffälligkeit und hilft, ähnliche Mails kontrolliert zu markieren, zu verschieben oder per Regel zu behandeln.
- 30 Tage prüfen
- ohne Mailserver-Wechsel
- Muster lernen
- statt jede Mail einzeln
- Regeln anwenden
- mit nachvollziehbarem Verlauf
Warum nicht nur ein Spamfilter?
Spamfilter blockieren. InboxShield macht wiederkehrende Fälle sichtbar und bedienbar.
Viele kleine Betriebe haben keinen zentralen Security-Desk. Sie haben Postfächer, Regeln, Ordner und immer wieder dieselbe Frage: Ist diese Mail nur nervig, gefährlich oder bereits bekannt?
Muster statt Bauchgefühl
Ähnliche Absender, Betreffzeilen, Ordner und Entscheidungen werden zusammen betrachtet.
Ordner und Regeln gehören dazu
Verdächtige Mails können nachvollziehbar in Junk oder InboxShield-Ordner einsortiert werden.
Kennen Sie das?
Sie löschen Spam, aber er kommt in neuer Form zurück.
Im normalen Mailprogramm sieht jede Nachricht wie ein Einzelfall aus. InboxShield schaut auf den Zusammenhang: Welche Mails ähneln sich? Welche Absender tauchen wieder auf? Welche Postfächer sind besonders betroffen?
- Fake-Rechnungen landen immer wieder im Büro-Postfach.
- Die eigene Adresse steht plötzlich als Absender in fremden Mails.
- Mehrere Mitarbeiter löschen Spam, aber niemand sieht das Gesamtbild.
Gelebte Beispiele
InboxShield hilft dort, wo reine Spamfilter zu wenig erklären.
Die gleiche Betrugsmasche kommt jeden Tag wieder.
Heute ist es eine Rechnung, morgen eine Mahnung, übermorgen ein Lieferhinweis. InboxShield erkennt, wenn Betreff, Absender und Empfänger nach demselben Muster aussehen.
Die eigene Adresse wirkt plötzlich verdächtig.
Manchmal sieht es so aus, als käme eine Mail von Ihnen selbst. InboxShield zeigt, ob das wirklich aus dem eigenen Postfach stammt oder nur so aussehen soll.
Mehrere Postfächer haben dasselbe Problem.
Vertrieb, Büro und Info-Adresse erhalten ähnliche Nachrichten. InboxShield macht sichtbar, ob es ein einzelnes Postfach betrifft oder eine wiederkehrende Welle ist.
Was sich dadurch ändert
Aus Bauchgefühl wird eine nachvollziehbare Entscheidung.
Sie sehen nicht nur eine verdächtige Mail, sondern den Grund: wiederkehrendes Muster, auffälliger Absender, eigene Adresse missbraucht oder bereits bekannte Entscheidung.
Was InboxShield macht
Vom unklaren Postfach zur geordneten Entscheidung.
Postfach verbinden
Sie verbinden ein oder mehrere Postfächer. Der normale E-Mail-Betrieb bleibt dabei unverändert.
Muster erkennen
InboxShield sucht nach wiederkehrenden Absendern, ähnlichen Betreffzeilen und auffälligen Empfängerwegen.
Entscheidung vorbereiten
InboxShield zeigt, ob eine Nachricht verdächtig, bekannt, erlaubt oder nicht relevant sein könnte.
Bereinigen
Bestätigte Muster können künftig schneller markiert und kontrolliert in den Junk-Ordner verschoben werden.
Für wen
Für alle, die Spam nicht nur löschen, sondern verstehen und wiederkehrend beherrschen wollen.
InboxShield ist besonders sinnvoll, wenn mehrere ähnliche Mails immer wieder auftauchen, Funktionspostfächer betroffen sind oder Entscheidungen im Team nachvollziehbar bleiben sollen.
Selbständige und kleine Büros
Ein Postfach prüfen, Muster erkennen und wiederkehrende Fake-Rechnungen schneller einordnen.
Kleine Betriebe
Info-, Büro- und Vertriebsadressen gemeinsam beobachten, ohne den Mailserver zu wechseln.
Teams mit mehreren Bereichen
Entscheidungen, Regeln und Verlauf zentral sichtbar machen, damit nicht jeder einzeln raten muss.
IT-Dienstleister und MSPs
Kundenpostfächer strukturiert prüfen, Regelpflege anbieten und wiederkehrende Fälle dokumentieren.
Angebote
Ein Einstieg für ein Postfach. Ein ernstes Modell für Betriebe und Partner.
Klassische E-Mail-Security wird oft pro Nutzer gerechnet. InboxShield wird als Kontroll- und Hygiene-Schicht verkauft: Postfächer prüfen, Regeln pflegen, Entscheidungen sichtbar machen.
Warum nicht 4,99 €?
Der Wert liegt nicht nur im Filter, sondern in Prüfung, Regelpflege und Zeitersparnis.
Der Einstieg bleibt klein genug für Selbständige. Plus und Business tragen die Arbeit, die im Alltag zählt: mehrere Postfächer, zentrale Sicht, längerer Verlauf, Hygiene-Funktionen und weniger manuelles Löschen.
Start
für Selbständige und ein einzelnes Postfach
29 € / Monat
- Postfach verbinden und prüfen
- Auffälligkeiten sehen und verstehen
- Spam bestätigen, erlauben oder ignorieren
- Regeln und Lernen für wiederkehrende Absender
Empfohlen
Plus
für kleine Betriebe mit mehreren Adressen
79 € / Monat
- mehrere Postfächer gemeinsam im Blick
- Ordnerregeln und Hygiene-Funktionen
- Regeln und Entscheidungen über mehrere Postfächer
- Einrichtung und fachliche Startprüfung
Business
für Teams und mehrere Bereiche
149 € / Monat
- mehrere Zugänge und Bereiche gemeinsam verwalten
- erweiterter Verlauf und mehr Funktionsvolumen
- Rollen, Verantwortlichkeiten und zentrale Sicht
- Einrichtung mit priorisierter Umsetzung
Managed / Partner
für IT-Dienstleister und laufende Betreuung
ab 349 € / Monat
- Mandanten und Kundenpostfächer strukturiert prüfen
- laufende Regelpflege und wiederkehrende Auswertung
- Priorisierte Einrichtung und Abstimmung
- Angebot nach Umfang und Betreuungsmodell
ein einzelnes Postfach nervt und erst einmal klar werden soll, welche Muster wirklich wiederkehren.
Info-, Büro- oder Vertriebsadressen zusammen betrachtet und Regeln aktiv gepflegt werden sollen.
mehrere Personen Entscheidungen sehen, dokumentieren und über mehrere Postfächer anwenden müssen.
InboxShield als betreute Leistung für Kunden, Mandanten oder laufende IT-Betreuung verkauft wird.
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Zusatzpostfächer und Zusatzsitze können nach Bedarf ergänzt werden. Bei Jahreszahlung kann die Einrichtung abhängig vom Tarif enthalten sein.
So läuft es ab
Vom ersten Blick bis zum aufgeräumten Postfach.
-
1
Konto starten
Kontaktdaten und Postfachumfang senden. InboxShield legt das Testkonto automatisch an und sendet die Aktivierung per E-Mail.
-
2
Postfach testen
Der Postfachzugang wird geprüft. Fehlerhafte Daten werden nicht gespeichert.
-
3
Auffälligkeiten verstehen
Die Oberfläche zeigt Absender, Ordner, Betreffmuster und Gründe im Zusammenhang.
-
4
Entscheidungen bestätigen
Sie entscheiden, ob Absender blockiert, ignoriert, erlaubt oder als missbrauchte eigene Adresse markiert werden.
-
5
Bereinigung anwenden
Gleiche oder sehr ähnliche Muster werden künftig schneller erkannt und können in Junk verschoben werden.
Das Ziel
Weniger Rätselraten im Postfach.
InboxShield ersetzt keine Aufmerksamkeit, aber es nimmt die Wiederholungsarbeit aus der Spam-Prüfung: Muster erkennen, Entscheidung bestätigen, ähnliche Mails künftig schneller einordnen.
Sicher arbeiten
Kontrolliert statt blind automatisiert.
Ihr Mailbetrieb bleibt unverändert
InboxShield arbeitet mit den verbundenen Postfächern. Die normale E-Mail-Zustellung bleibt unverändert.
Entscheidungen bleiben nachvollziehbar
Jede Entscheidung bleibt unterscheidbar: freigeben, als Spam bestätigen, ignorieren, blockieren oder als eigene missbrauchte Adresse markieren.
Zusätzliche Prüfung nur bei Bedarf
Bei unklaren Fällen kann InboxShield eine zusätzliche Einschätzung anzeigen. Der normale Prüfablauf funktioniert auch ohne Fachwissen.
Vertrieb und Einsatz
Der Vertrieb muss beim echten Ärger im Postfach starten.
InboxShield sollte nicht als „noch ein Spamfilter“ beworben werden. Die stärksten Kanäle sind konkrete Fälle: Fake-Rechnungen, eigene Adresse als Absender, gleiche Welle in mehreren Postfächern.
Kleine Betriebe und Funktionspostfächer
Gezielt an Büros, Kanzleien, Praxen, Agenturen, Vereine und lokale Unternehmen verkaufen, die täglich mit Info-, Büro- oder Vertriebsadressen arbeiten.
Problemseiten statt Werbeversprechen
Eigene Seiten für Suchanfragen wie „eigene E-Mail sendet Spam“, „Fake-Rechnung im Postfach“ oder „Spam kommt trotz Filter wieder“.
IT-Dienstleister und Webhoster
InboxShield als Zusatzleistung für bestehende Mailkunden anbieten: Prüfung, Regelpflege, Auswertung und saubere Dokumentation.
Nixdorf Service und Cloud-Kunden
Bestehende Hosting- und Servicekunden über konkrete Fälle aktiv ansprechen und mit einem ersten Postfach-Check starten.
1. Problem zeigen
„Diese Mails kommen immer wieder“ ist verständlicher als „KI-Spamfilter“.
2. Postfach prüfen
30 Tage Test senkt die Einstiegshürde und liefert reale Muster aus dem eigenen Postfach.
3. Regelpflege verkaufen
Der laufende Wert entsteht durch Entscheidungen, Ordnerhygiene und wiederkehrende Pflege.
Starten
Postfach prüfen oder direkt einen passenden Tarif starten.
Tragen Sie die Kontaktdaten ein, wählen Sie den passenden Einstieg und entscheiden Sie, ob Sie zuerst testen oder direkt buchen möchten.
Nächster Schritt
Nach der Aktivierung öffnen Sie den Account, verbinden das erste Postfach und starten die erste Prüfung.
Rechtliches
Impressum
Anbieterkennzeichnung für die Website inboxshield.cloud und das Produkt InboxShield.
Angaben gemäß § 5 DDG
Nixdorf Media
Torsten Nixdorf
Rödiger Str. 13
42283 Wuppertal
Deutschland
Kontakt
Telefon: +49 800 330 8877
E-Mail: imprint@nixdorf-service.com
Verantwortlich für den Inhalt
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42283 Wuppertal
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Datenschutz
Datenschutzerklärung
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Nixdorf Media, Torsten Nixdorf, Rödiger Str. 13, 42283 Wuppertal, Deutschland.
Kontakt: imprint@nixdorf-service.com
Bereitstellung der Website
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert werden kann. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, Browserkennung und technische Statusdaten gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur stabilen und sicheren Bereitstellung der Website.
Demo- und Buchungsformular
Wenn Sie das Formular nutzen, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben zur Bearbeitung der Demo-Anfrage, zur Anlage eines Testkontos oder zur Vorbereitung einer Buchung. Dazu gehören insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewähltes Paket, Postfachumfang und die beschriebene Ausgangssituation.
InboxShield-Konto und Postfachanalyse
Im Kundenbereich verarbeitet InboxShield die Daten, die für Login, Mandantenverwaltung, Postfachverbindung, IMAP-Prüfung, Regelverwaltung und nachvollziehbare Entscheidungen notwendig sind. E-Mail-Inhalte werden nicht als öffentliches Website-Tracking genutzt. Externe KI-Prüfungen im Kundenbereich sind auf Header, Betreff, Zustellmetadaten, Metriken und Regelkontext begrenzt; Mailbody und Anhänge bleiben ausgeschlossen.
Externe Dienste
Die öffentliche Website lädt keine Analyse- oder Marketing-Skripte. Für den Betrieb können folgende Dienste eine Rolle spielen:
- InboxShield API: verarbeitet Demo- und Selfcare-Anfragen auf api.inboxshield.cloud.
- SumUp: wird erst genutzt, wenn Sie eine kostenpflichtige Buchung starten und den Zahlungsanbieter freigeben.
- Nixdorf Cloud Service-Strecke: wird nur über den Service-Link aufgerufen.
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